ניהול פרויקטים זהו מדע ואמנות המיועד ליצור מוצר או שירות בפרק זמן מוגבל, עם משאבים נתונים ולפי דרישות מסוימות שנקבעות על ידי מזמין השירות או המוצר. לפי מחקרים ,יותר מ-60% מהפרויקטים נגמרים בהוצאות יתר או מעבר לזמן שנקבע לביצועו או עם שינויים מרחיקי לכת בדרישות המוצר ממה שנידרש תחילה. אחוז לא מבוטל של פרויקטים מבוטלים מבלי שהשיגו את יעדם ולאחר בזבוז משאבים רבים.
ניהול פרויקט בצורה מקצועית דורש מנהל פרויקטים מקצועי ולא רק איש טכני מעולה שקודם לנהל פרויקטים כחלק מה"קידום הטבעי" במקום העבודה. רק עם הכשרה מתאימה והטמעת הכלים והשיטות של מדע ניהול הפרויקטים יוכל המנהל להבטיח שהפרויקטים יגיעו לקו הגמר בצורת משביעת רצון.
אחד הסודות בניהול הפרויקטים הוא התכנון הנכון לפני שקופצים ישר למים הקרים של הביצוע. כמאמן אני אלווה אותך לאורך חיי הפרויקט ואסייע לך להגדיר, לתכנן ולנטר את הפרויקט בצורה אופטימאלית.
בין היתר תהליך האימון יכלול את המרכיבים הבאים: הגדרה נכונה של תכולת הפרויקט ומנדט הפרויקט זיהוי של היקף העבודה זיהוי ומיפוי של ה- Stakeholders של הפרויקט,כולל תכנית פעולה להפוך התנגדויות לתמיכה בפרויקט. הערכה נכונה של זמנים, משאבים ועלויות אימון לצורך שיפור ניהול צוותי הפרויקט וצוותים ווירטואלים שיטות להערכת סיכונים בפרויקט ותכנית תגובה לסיכונים גבוהים. ניטור ודיווחים כולל Earned Value Management סגירה נכונה של הפרויקט והעברת התוצרים לאחריות הדרג הבא.
בין היתר תהליך האימון יכלול את המרכיבים הבאים:
